Знакомство
Из чего состоит день группы
- 1Мини-календарь: переход на любой день, «Сегодня» возвращает обратно
- 2Участники: цвет колонки, состояние источника, галочка «показывать»
- 3Шапка колонок: инициалы в цвете участника, имя и подпись состояния
- 4Полоса «Весь день»: отпуск и командировка отдельно от часов
- 5Шкала часов; нерабочие часы приглушены, колонки без данных — в штриховку
- 6Блоки занятости: «Занят» и время, цвет — по участнику
Главная мысль Это не ещё один календарь. Встречи здесь не создаются и не правятся: экран только читает занятость из тех календарей, которые у людей уже есть.
Шаг первый
Доска: группы, за которыми вы следите
- Закрепите группу — ту группу доступа, в которой уже работаете: отдел, проектная команда, дежурная смена.
- Карточка показывает состав — первые имена и общее число участников.
- Название ведёт в календарь группы — туда, где видно день.
- Порядок меняется перетаскиванием, «⋯» снимает карточку с доски. Сама группа при этом не трогается.
Откуда берутся группы Из раздела доступов: это те же группы, по которым настроена видимость проектов. Второго списка команд в продукте нет — и заводить его не нужно.
Первый вход
Мастер из двух шагов
Пустая доска не показывает пустоту: она показывает, чего не хватает, и предлагает это сделать.
Шаг 2 — календари. Мастер предлагает подключить Google, Яндекс или ссылку iCalendar: без источника ваша колонка у коллег останется пустой с пометкой «источник не настроен». Пока источника нет, мастер не исчезает.
Основной экран
День команды: колонка — человек, блок — занятость
Сутки целиком
Встреча в 08:00 или в 19:30 не исчезает. Нерабочие часы приглушены, но данные не режутся.
Цвет = человек
Цвет закреплён за участником и не меняется при фильтрации. Имя и время подписаны текстом.
«Весь день» отдельно
Отпуск и командировка идут полосой над сеткой и не растягивают колонку на 24 часа.
Короткий блок читается
Пятнадцатиминутный созвон печатает одну строку, совсем короткий остаётся полоской с подписью для скринридера.
Мелочь, которой пользуются каждый день
Линия «сейчас» и прокрутка к ней
- Открыли группу — экран уже на нужном месте: сегодняшний день прокручен к текущему часу, другой день — к началу рабочего окна.
- Линия живёт: двигается раз в минуту и догоняет время, когда вы возвращаетесь на вкладку.
- Без JavaScript тоже работает — линию рисует сервер, как и сами блоки занятости. Экран не превращается в белый лист, если скрипт не загрузился.
Рабочее окно — это акцент, а не фильтр Ваши часы из настроек ежедневника подсвечивают «рабочую» часть суток. Данные за её пределами остаются на экране.
Правило второе
Пустая колонка и «нет данных» — разные вещи
| Подпись участника | Что это значит |
|---|---|
| занятость доступна | Источник свежий. Пустое место в колонке — подтверждённое свободное время. |
| показ занятости выключен | Человек не разрешил показывать занятость. Колонка пустая, но свободной не считается. |
| источник не настроен | Календарь не подключён и записей ежедневника на этот день нет. |
| первая синхронизация не завершена | Источник заведён, данные ещё едут. |
| данные устарели | Последнее успешное обновление слишком давно: найденную занятость показываем, пустоту — нет. |
| ошибка синхронизации | Провайдер отказал — например, отозван доступ к календарю. |
Почему это важно: «неизвестно» никогда не превращается в «свободен». Общее свободное время утверждается только там, где у всех выбранных участников данные свежие и полные.
Ради чего экран и нужен
Общее окно: снимите лишних — получите ответ
- Считается только по выбранным участникам и только внутри рабочих часов.
- Участник без согласия или без свежего источника делает ответ «не определено» — снимите галочку, и окно посчитается по остальным.
- Интервалы округляются до получаса: это время для встречи, а не секундомер.
Когда нужен обзор
Неделя: где вообще искать день
Сначала неделя, потом день
Выберите день, где у всех меньше заливки, и переключитесь в «День» — подбирать час удобнее там.
Те же данные
Неделя считается из тех же интервалов и по тем же правилам согласия. Другой картины она не покажет.
Тот же список участников
Снятые галочки прячут строки и здесь: группа из тридцати человек сжимается до нужных пяти.
Ваша сторона
Согласие: пока вы не разрешили, вас не видно
Решаете вы
Личный выбор сильнее политики организации: если вы выключили показ, включить его за вас нельзя.
Просьбу шлют не чаще
Повторный запрос тому же человеку возможен только спустя неделю, после отказа — спустя месяц.
Передумать можно в любой момент
Выключили показ — колонка у коллег сразу становится «показ занятости выключен».
Откуда берётся занятость
Источники: те же, что в ежедневнике
Что считается занятостью
События внешних календарей с флагом «занят» и записи ежедневника, у которых проставлено время. Запись без времени день не блокирует.
Обновляется фоном
Календари тянет фоновый обмен — страница не ждёт внешнюю сеть и открывается одинаково быстро. «Обновить мои календари» в «⋯» торопит обмен вручную.
Общий календарь коллеги
Если Google-календарь человека расшарен на вас, его можно привязать к колонке этого человека — но только после того, как он сам подтвердит привязку.
В дороге
С телефона — тот же день, одна колонка
- Боковая панель сворачивается в «Дата и участники»: на узком экране её открывают по необходимости.
- Главным становится один участник — выбирается списком «Показать на телефоне». Остальные остаются в расчёте общего окна.
- Общее свободное время — под календарём, его видно без прокрутки вбок.
- Линия «сейчас» и сутки целиком работают так же, как на большом экране.
Зачем это на телефоне Чтобы ответить «давайте в 15:30» прямо в переписке — не открывая ноутбук и не обещая «посмотрю и напишу».
