Знакомство
Из чего состоит экран дня
- 1Вкладки экранов: Сегодня, Неделя, Календарь, Матрица, Входящие, Заметки, Обзор
- 2Быстрый ввод: одна строка вместо формы
- 3Фокус и загрузка дня в минутах
- 4Записи по корзинам: просрочено, сегодня, ближайшие 7 дней, позже, без срока
- 5Привычки с сериями и блоком «Пора»
- 6Слева — списки, метки, контексты; справа — календарь дня
Главная мысль Это один набор записей, показанный семью способами. Задача не копируется из списка в календарь — она просто видна и там, и там.
Правило первое
Всё записывается одной строкой
Быстрый ввод разбирает текст на лету: дату, время, оценку, приоритет, контекст, метку и список. Форму заполнять не нужно — и именно поэтому запись доезжает.
| Пишете | Получается | Пишете | Получается |
|---|---|---|---|
| завтра, в пятницу, 12.03 | дата плана | !1 … !3 | приоритет |
| 15:00, с 10 до 15 | время и интервал | @звонок | контекст GTD |
| через 2 часа, утром | время от «сейчас» и часть дня | #клиент | метка |
| ~30м | оценка в минутах | /Работа | список |
| каждый вторник | повтор | @Иван | человек из календаря |
Enter — добавить, Shift+Enter — новая строка. Запись без даты уходит во «Входящие» и ждёт разбора — это нормально и правильно.
Утро · 5 минут
Собрать день: корзины и загрузка
День собирается сам, по срокам: Просрочено, Сегодня, Ближайшие 7 дней, Позже, Без срока. Сортировать руками ничего не нужно — порядок внутри дня задают время и приоритет.
- Просроченное переносится одной кнопкой, а не перетаскиванием по одной записи;
- у каждой записи видна оценка в минутах — её же считает полоса загрузки;
- строка План: 582 из 540 мин — честный ответ на вопрос «влезет ли сегодня»;
- красная полоса значит ровно одно: часть задач надо перенести сейчас, а не вечером.
Правило трёх Не больше трёх важных задач в день. Остальное — фон: оно либо быстрое, либо подождёт до завтра.
Что важно, а что просто срочно
Матрица: четыре квадранта вместо спора с собой
- Сделать — важно и срочно. Если здесь больше трёх записей, день уже спланирован неправильно;
- Запланировать — важно, но не срочно. Главный квадрант: именно отсюда берутся дела, которые двигают работу;
- Делегировать — срочно, но не важно. Кандидаты на поручение или на отказ;
- четвёртый квадрант — то, что честнее закрыть статусом Отменено, чем носить неделями.
Важно и срочно — разные поля Поэтому «критичный приоритет» и «важно» не одно и то же: приоритет управляет порядком в списке, матрица — вниманием.
Большая задача
Чек-лист внутри записи
Задачу «пересчитать вариант» нельзя сделать за один присест. Чек-лист показывает, на каком шаге она стоит, и не требует заводить пять отдельных задач.
До 100 пунктов
У пункта может быть описание и свои вложения — например, присланный файл с правками.
Вложения
К записи — до 20 файлов, к пункту чек-листа — до 100. Картинки открываются прямо в ежедневнике.
Описание
Текст записи раскрывается по кнопке: короткий заголовок в списке, подробности — внутри.
День · работа в один поток
Фокус: помодоро, который считает сервер
- Фокус 25 мин и Перерыв 5 мин — стандартный цикл; длительность меняется кнопкой Произвольное время (от 1 минуты до 12 часов);
- таймер живёт на сервере: перезагрузили вкладку, пересели за другой компьютер — цикл продолжается, а не начинается заново;
- цикл, запущенный из строки задачи, кладёт минуты в факт этой задачи: рядом с оценкой появляется «факт 50 мин»;
- рабочий день и часовой пояс задаются тут же — от них считаются ёмкость дня и напоминания.
Зачем вообще считать минуты Через две недели видно реальную цену задач: «подготовить КП» стоит не час, а два с половиной. Планирование перестаёт быть гаданием.
Регулярное
Привычки: расписание, серия и «Пора»
Расписание
Каждый день, по будням, по дням недели, число месяца, квартал, год.
Время четырьмя способами
Без времени, точное время, интервал или часть дня — «утром», «днём», «вечером».
Напоминание
С опережением на N минут, в ваш часовой пояс, в том числе на телефон.
В календаре
Привычка видна в сетке дня и недели как чип — строк в базе при этом не плодится.
Будущий день отметить нельзя — иначе серия перестала бы что-либо значить. Перенос по времени спрашивает: только это мероприятие или все.
Неделя на одном экране
Сетка часов: видно, куда уходит время
- семь колонок Пн—Вс, сверху — полоса «весь день», снизу — записи без даты;
- перетаскивание меняет день и время; привычка переносится с выбором «этот день / все мероприятия»;
- красная линия «сейчас» идёт по времени ежедневника, а не браузера;
- клавиши D / W / M / T и стрелки переключают масштаб и период;
- плотность сетки — Плотно / Обычно / Просторно: это предпочтение устройства, а не общая настройка.
Чем неделя полезнее дня Понедельник с четырьмя встречами подряд виден в пятницу предыдущей недели — когда ещё можно что-то перенести.
Месяц
Календарь: горизонт, а не детали
- в клетке дня — записи, привычки по расписанию и встречи из подключённых календарей;
- название записи переносится по словам и не обрезается многоточием: в месяце важнее понять, что это, чем уместить в одну строку;
- клик по дню открывает этот день целиком;
- фильтр календарей в меню Вид убирает чужие встречи, когда нужен только свой план.
Телефонные режимы На узком экране к масштабам добавляются Расписание (лента дней подряд) и 3 дня — месяц на телефоне нечитаем, и это честно учтено.
Вход для всего нового
Входящие: разобрать, а не копить
- Сегодня или Завтра — если это действие и оно короткое;
- В список — если это часть проекта и ждёт своего часа;
- Когда-нибудь — если идея хорошая, но не сейчас;
- Удалить — если честный ответ «я этого не сделаю».
Правило двух минут У записи с оценкой ≤ 2 минут появляется плашка Сделай сейчас: такие дела дешевле выполнить, чем планировать.
Пустые «Входящие» — не достижение, а норма. Разбор занимает пять минут вечером.
Не всё — задача
Заметки: то, что нужно помнить, а не делать
Цвет и закрепление
Закреплённые — сверху. Цвет выбирается палитрой и переживает смену темы.
Поиск в браузере
Поиск по заметкам идёт на вашей машине: текст не уходит ни в адрес страницы, ни в журналы сервера.
Чек-лист и картинки
Внутри заметки — те же пункты и вложения, что и у задачи.
Порядок
Списки, метки, контексты и умные списки
- Списки — проекты и области: «Работа», «Личное», «Чтение»;
- Метки — сквозные темы: #клиент, #отчётность. Ставятся прямо из быстрого ввода;
- Контексты — где и чем вы это сделаете: звонок, компьютер, офис, дом, поручения, ожидание. «Ожидание» — для дел, которые ждут чужого ответа;
- Проекты — поручения из RoadMAP, где ответственный вы; они видны рядом, но остаются рабочими;
- Умные списки — сохранённый фильтр, а не папка: запись в них не перекладывается.
Фильтр живёт в адресе Любой отбор можно положить в закладку и открыть завтра одним щелчком.
Правая колонка и заметка дня
Два маленьких инструмента, которые экономят час
Для чего заметка дня Одна строка «что сегодня главное» утром и одна строка «что помешало» вечером — этого хватает, чтобы через месяц понять, куда уходит неделя.
Пятница · 20 минут
Обзор недели: цифры вместо ощущений
- Счётчики недели: закрыто, создано, минуты фокуса, во входящих, просрочено;
- Сделано за неделю — по дням: видно, какие дни съедает текучка;
- Создано и закрыто по неделям — расходятся линии, значит, берёте больше, чем закрываете;
- Год закрытых записей — тепловая карта: отпуска, завалы и ровные периоды;
- Серии по привычкам и чек-лист обзора GTD с итогом недели текстом.
Счётчик — подсказка, а не галочка «Входящих ноль» и «входящие разобраны» — разные утверждения. Второе ставит человек.
Телефон
Ежедневник в кармане
- устанавливается как приложение: ярлык открывает сразу ежедневник, отдельные ярлыки — быстрая запись и заметки;
- на узком экране появляются режимы Расписание и 3 дня, фильтры прячутся в шторку, внизу — кнопка +;
- нет сети — запись сохраняется черновиком на устройстве и уходит, когда связь вернулась;
- напоминания о привычках приходят push-уведомлением; текста в самом уведомлении нет — его подставляет приложение, уже внутри вашей сессии.
Что осталось для большого экрана Месяц, обзор недели и расчётные таблицы. Телефон — про «записать» и «посмотреть ближайшее», и он честно делает это быстро.
Чужие встречи
Календари: подписка и подключения
- Телефон — ссылка-подписка iCalendar: план дня появляется в системном календаре телефона. Можно отдавать только занятость, без заголовков;
- Google, Яндекс, iCal по ссылке — чужие встречи видны в дне, неделе и месяце;
- Встречи Talk — созвоны с записью и протоколом;
- пересечения считаются один раз и подсвечиваются: два события в одном часе не превращаются в два часа занятости.
Подписку выдают один раз Ссылка показывается только в момент выпуска: в базе лежит её отпечаток, а не сама ссылка. Потеряли — выпускайте заново, старая перестанет работать.